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集团物资管理工作向规范化方向大步迈进

新闻中心

集团物资管理工作向规范化方向大步迈进

作者:
2013/01/24 00:00
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【摘要】:

  2012年是集团物资管理工作向制度化、规范化方向大步迈进的一年。这一年,集团物资管理部按照“管理必须制度化、制度必须具有可实施性”的原则,健全完善了材料、设备、固定资产、机械台班管理等方面的制度,并积极推行、严格落实,取得了比较明显的工作成效。

  在制度建设方面,集团物资管理部在2012年共制定颁布了物资限额领料管理制度、废旧物资处理管理制度、自有设备及租赁设备管理办法、施工设备项目巡检办法、吊车司机管理制度、派车单使用办法等6项制度。每一项制度都是紧密结合企业和项目实际情况编写的;为了便于执行,每项制度都配有详细的流程图。这些制度的出台,为避免因管理不善造成的疏忽与漏洞、进一步规范物资管理工作提供了有力保障。

  在材料管理方面,集团物资管理部重点推行了限额领料制度。限额领料,是为了控制成本、避免浪费,将施工人员完成某项工程所使用的材料,限定在完成这项工程所需要的材料定额之内,在当前是加强施工管理最有效、最科学合理的办法。集团限额领料制度规定,在工程施工中,项目技术人员要根据施工图纸及现场实际情况进行测算,汇总统计出各分部分项工程所需要的材料使用量,也就是班组为完成规定的施工任务所需要消耗的材料数量标准;在施工班组领用材料时,物资管理人员要根据限额领料单上的材料定额来确定是否发料,在需用的材料累计已超过定额的情况下要先追查清楚原因再决定是否继续发料。2012年,集团物资管理部先后到华药三期、临河联邦制药、文安新钢、山西新绛、江苏盐城等5个项目对这一制度作现场讲解,解决项目人员提出的各种问题。经过近半年的推行,限额领料制度已在控制材料合理用量、防止材料使用的随意性、避免因错误用料而导致工程质量问题等方面显现出初步的成效,为提升项目管理人员业务水平、推动项目现场管理职能由当前的偏重服务向“管理+服务”转变产生了积极的影响。

  在固定资产管理方面,集团物资管理部对主要固定资产相关信息进行了分类归档,建立了主要设备台账,详细记载了设备基本数据及设备调拨记录、维修记录、年检记录等信息。同时,实行设备铭牌管理,对设备统一编号挂牌,根据设备专属编号即可快速查出设备基本参数、生产厂家、采购时间、联系电话、调拨记录等信息。这些做法填补了集团物资管理工作的空白,提高了固定资产管理尤其是设备管理的科学化水平。

  为了规范项目部吊车的使用管理及调派,集团物资管理部实行了派车单使用办法。派车单既是吊车作业的指令,也是项目吊车使用费用的结算依据。派车单的使用增强了项目吊车调派的计划性,有效控制了项目机械费用,降低了项目成本。同时,还对项目施工用吊车等车辆的燃油费用、维修费用及司机工资实行了统一核算,为准确核算吊车费用、收益积累了翔实可靠的资料。

  2012年,集团物资管理部开始对供应商实行登记备案管理,重新收集整理了物资供应商的有关信息资料,加强了与物资供应商的联系,增进了双方的互相了解,赢得了物资供应商的信任和支持,保证了集团物资采购工作顺利开展。

  在新的一年里,集团物资管理部计划重点做好限额领料制度、派车单制度的落实工作,认真总结、分析项目物资管理工作中出现的新问题,进一步健全完善相关制度,提高物资管理人员业务素质,坚定不移地推动集团物资管理工作向着规范化方向迈进。