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谁动了我的奶酪——对话天俱时“四杰”之刘丽珍

新闻中心

谁动了我的奶酪——对话天俱时“四杰”之刘丽珍

作者:
张景雪
日期:
2017年7月27日 00:00
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【摘要】:
投标、预结算、合同管理,看似简单的工作,却掌握着公司经营现状,承载了集团前进的命运。她,具备一流的编标水平,对投标有着精准的判断力;她,对合同管理有着敏锐的洞察力;她,对预结算十二分精通。她就是经营部的“定海神针”——天俱时集团经营部副部长刘丽珍。她本从事项目管理10余年,积累了满满的经验干货,如今却投身经营部11年,究竟是谁动了她的奶酪? 一、奶酪总是会被拿走,变化总是会发生 刘丽珍,1997年

 

投标、预结算、合同管理,看似简单的工作,却掌握着公司经营现状,承载了集团前进的命运。她,具备一流的编标水平,对投标有着精准的判断力;她,对合同管理有着敏锐的洞察力;她,对预结算十二分精通。她就是经营部的“定海神针”——天俱时集团经营部副部长刘丽珍。

她本从事项目管理10余年,积累了满满的经验干货,如今却投身经营部11年,究竟是谁动了她的奶酪?

 

一、奶酪总是会被拿走,变化总是会发生

 

刘丽珍,1997年毕业于郑州纺织工学院,暖通高级工程师,国家注册一级建造师,注册造价工程师,评标专家。毕业后在石家庄安装公司工作10年,主要负责项目管道、空调、给排水、预算及项目管理,与所学专业十分对口。十年扎扎实实的项目工作,称得上是经验丰富的老人,过硬的技术人才。此时她却毅然选择离开国企。最大的原因就是要突破和改变。

2006年,刘丽珍为了寻求更广阔的天空,谋求更好的职业发展,大着胆子向新领域迈进。在223日加入天俱时集团预算经营部,负责合同管理、投标、预结算等工作。主管经营部的集团副总裁马志民与刘丽珍一起共事11年,他评价刘丽珍是经营部的“定海神针”。他说,刘丽珍对建筑合同、报价规范、定额的理解等等很权威,专业技能非常全面,各省的定额在和她商量比较后,心里就比较有底。马志民说,刘丽珍刚加入天俱时,正好赶上张家口卷烟厂项目投标,由于投标小组对通风空调、工程量清单并不了解,这一仗打得十分辛苦,幸好她有着十多年实地项目工程量清单经验,运用专业的暖通技术知识,打通了投标壁垒,最终完美中标。

经营部的工作使刘丽珍脱离了单一的项目管理模式,向多元化的经营方向转移,一做就是11年。但她并不满足于自己已有的技术,不断吸收各式各样的投标项目带来的成长,水处理、医药化工、环保等等,随着集团业务领域的扩大,她也在不断丰满自己的羽翼,知识变得更全面,更专业,从普通的经营投标员成为了权威专家。图纸、报量、设备配件等专业信息信手拈来,自信和专业让她更从容,不断改变升级让她更强大。

时代在变,社会在变,知识结构和经验也需要更新换代,这就要求人们必须自我改变升级,无穷的变化在不断地拿走你的奶酪,你不变就会被淘汰。改变不可怕,可怕的是不变。所幸刘丽珍认识到,变化的外表下隐藏着福祉,促使着人们不断的得到新的、更美味的奶酪。

 

二、新奶酪之路,不止有勇敢,更多的是责任和坚持

 

“曾经有一份真挚的爱情放在我面前,我没有珍惜,直到失去后才追悔莫及,人世间最痛苦的事莫过于此。如果上天再给我一次机会,我会对那个女孩子说我爱你,如果非要在这份爱上加一个期限,我希望是一万年”,这是大话西游中至尊宝最后一段感天动地的情话,可是作为投标人永远不想说类似这样的话。刘丽珍说:有些工作做错了可以重做,有些考试没过可以补考,但有些事情只有一次机会,错了就无法挽回,比如投标。

招标文件中会事无巨细的列出投标单位需要出具的资质、数据、成本信息等,任何一个小的失误都会造成废标,让整个团队辛辛苦苦熬了几个通宵的成果毁于一旦,更有可能会给公司造成巨大损失,这种损失没有“再给我一次机会”,也不是一句“没有珍惜”可以弥补,更不是“爱你一万年”可以挽回,所以必须时刻绷紧一根弦!这种几近崩溃的精神压力,没有强大的内心和专业知识储备,是无法承受的。11年间,刘丽珍组织或参与了石家庄市桥西污水处理厂一期升级改造工程电气控制系统采购项目、浙江普洛得邦制药有限公司无菌项目青霉素车间工程、齐鲁安替七期项目机电安装工程、石家庄东北地表水厂电气、仪表及自动控制安装工程、石家庄经济开发区(良村)地表水厂工程电气自控、沧州维智达美制药有限公司年产1000吨医药原料药及中间体项目一期工程等上百个项目的投标和预结算工作。

刘丽珍笑话自己是一个“较真儿”的人。关于“较真儿”,第一工程公司总经理梁红雨说:“刘丽珍的严谨和细致令我们所有人都佩服,所有的废标条件必须由她把关,作为评标专家库成员,经常出去评标,眼光独到,言必有中。我们拿出去的标书甲方业主都给予了很高的评价,不管是精美的装订设计还是详尽的内容,都可以称作是范本。合同评审时她也是相当负责任,一般人看不出来或者觉得差不多不用计较的条款,她都逐字逐句审查,反复琢磨每句话的意思,可能会给公司造成什么损失。而且她都能发现问题,洞察力相当敏锐,查出来就要求整改。”正是因为她深刻的了解工作性质,所以她才近乎苛刻的要求自己必须用专业的水准、严谨的态度,去计算核实每一个数据,分析每一个条款,为公司减少风险。这种“较真儿”,是对公司和团队的高度负责。

一年40多个标的超大工作量,让刘丽珍在办公楼里度过了无数个夜晚。“让我很感动的是,就算这么高强度的加班,我们经营部的同事很少抱怨,该干就干”,刘丽珍对团队如是评价。而上级领导和同事对她的敬业精神更是赞赏有加。

经营部同事刘敏说,2016年经营部接到良村水厂、东北地表水厂两个重要项目的投标,为了争取到这两个新项目,她们连续加班一个多月,经常加班到夜里一两点钟甚至通宵。这期间,刘丽珍刚满6岁的女儿感冒发烧,但投标任务繁重,她仍坚守工作,只是让孩子吃了些感冒药,后来女儿的病情由于治疗延误发展成心肌炎导致住院,她对此一直很内疚。副总裁马志民说:“刘工对工作负责到什么程度,即便是照顾孩子输液,她也心系工作,打电话嘱咐投标、签合同的事。”刘丽珍父母年事已高,虽然父母家住的离公司很近,但也少有时间回去陪父母家人,大部分的周末都用来加班。谈及这些事,刘丽珍匆匆略过,但眉头紧皱,强忍着内心的不平静。追问下,她承认,因为工作加班与家人有过争执。在这种工作与家庭的平衡上,女性确实不占优势,需要分出精力照顾家庭。但她始终强调说这是我必须完成的工作,不能因为自己家里的事情给公司和同事带来麻烦。

十一年的新奶酪之路,虽然改变了她的成长轨迹,但始终不变的是高度负责和坚持不懈的宝贵品格。

 

三、敢放弃旧的奶酪,才能享用新的奶酪

 

常嗅一嗅奶酪,才会知道它是否依旧新鲜。就像我们常说的人贵有自知之明,能够正确认识自己的长处与短板,经常自我反省、不能固步自封。清楚自己的短板,才能弥补和提升。刘丽珍爱好读书,虽然已经是评标专家,但还是没事就拿出评标的书籍学习,抽空参加培训。她对同事也是知无不言,相互交流学习。谈话间,她一直在强调要学习,即使她已经非常优秀了,但仍对自己不满意,提出三点需要改进的地方:

1、多多关注市场动态,积极探索和深刻认识市场行情、报价行情。在做投标工作的时候,不能只局限于现有的圈子。外界变化很快,政策瞬息万变,而信息学习的滞后将阻碍发展的脚步,就像上战场后才发现别人拿着大炮,而我们还是长矛盾牌一样,这会犯致命的错误。她提到,必须走出去,多去参加类似广联达软件这样的培训。

2、专业单一,技能单薄,需多技能全面发展。集团在医药化工领域的项目投标比较集中,而医药化工方面的工艺十分专业,这就需要丰富自己的短板。了解工艺后在做统计量时就不会丢管;把控设备的性能和安装方式做预算时就能节省成本,多一份技能,做标书时就多一份游刃有余。

3、“想当然”的错误思想要不得。以往的经验可以借鉴,但绝不能照搬。尤其投标和合同管理工作更不能犯“想当然”的错误,标标不同,还是要踏踏实实,严谨再严谨。

天俱时集团的项目遍及全国各地,各个项目的情况、各地政策也都千差万别,经营部的投标、预结算工作也必须随之改变,求稳的同时求新求变。守旧的思想观念在高速发展变化的时代是不可取的,会被新科技信息洪流所淘汰,要敢放弃已有的旧的奶酪,才能尽快享用新奶酪带来的美味。

 

四、尽情享受探险的过程和新奶酪的新鲜体验

 

正是刘丽珍积极进取的态度,任劳任怨的付出,十一年的坚守,为公司做出了巨大的贡献,被评为2016年度天俱时四杰,获得杰出贡献奖。20176月,她与其他四杰共赴日本学习考察。他山之石可以攻玉,这次日本之行给刘丽珍带来了新的奶酪,启发了刘丽珍对经营部工作的思路。

天俱时“四杰”赴日本考察早稻田大学合影,右二为刘丽珍

首先,日本秉持规划先行的理念,考虑全面,省去返工成本。参观森崎水再生处理厂时,厂内分层设计,管道、桥架及电缆布置井然有序,大部分管道均为法兰连接,法兰连接既整齐又拆卸方便。她说,窥一斑而见全豹,能想到这个厂区在设计时就统筹考虑了各方面因素。其次,日本的环保和节能理念深入人心。例如医院自觉提高标准处理生活污水,人们对垃圾自觉分类处理,在环保措施中也加入了能源再利用,比如利用水流落差发电、利用太阳能发电等等。此外,这次出行也见识到日本在医药环保方面的技术发展、精细化的管理以及自动化科技的应用。最后,她说,感触很深的是日本人精益求精,做事一抓到底,每一个细节深入分析的精神,只要找到可以有收效的地方,就一定采取措施加以实现,利用一切可利用的、最大限度地创造效益。

刘丽珍表示,将在以后的工作中把这些见闻学识实际应用到工作中,学习日本那种细致入微的严谨态度,把工作做好做精做细,做到效益最大化。

 

其实,并没有人动刘丽珍的奶酪。一个用数据说话的人,将普通的工作做得不普通;一个在高压下工作的人,将压力化为动力,突破自我;一个有责任感、较真儿的人,将每一次投标做到极致精华,谁能动得了她的奶酪?是她自己在将奶酪迭代更新,因为她知道,如不更新,就会有人拿走你的奶酪

 

编后语:

整个采访过程中不论是刘丽珍本人,还是经营部同事刘敏、主管经营副总裁马志民、经常与经营部沟通的第一工程公司总经理梁红雨,当问及他们经营部或刘丽珍印象最深刻的一些事例时,他们回答出奇的统一:加班加点是经营部常态,按时按质投标合同评审都是经营部日常的工作没有什么特别的大事。其实,我们日常工作中并没有多少轰轰烈烈的大事,最难能可贵的平凡的工作十年如一日的做好、做细、做精,将常态的工作做出精彩,逐步迈向优秀!

这正是天俱时集团倡导的精神所在。天俱时人共同走过了19个春秋,19年的风雨兼程,19年的不离不弃,19年的认真前行,不断丰富技能,不断更新知识体系,心往一处想,劲儿往一处使,铸就如此芳华,靠的就是每一个天俱时人认真做好每一件平凡的小事!

向每一位奋斗在岗位上平凡而又伟大的天俱时人,致敬!

 

文字编辑:张景雪

采访编辑:张景雪  赵霞